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This Addendum on Data Protection is an integral component of our Terms and Conditions, collectively referred to as the “Principal Agreement.”
The definitions assigned to terms in this Addendum are applicable exclusively within the context of this document. Any capitalized terms not explicitly defined herein maintain the meanings ascribed to them in the overarching Agreement. Save for the modifications outlined herein, the provisions of the Agreement shall persist in their entirety.
In recognition of the reciprocal obligations outlined herein, the involved parties mutually consent to the incorporation of the terms and conditions specified below as an additional Addendum to the existing Agreement. Unless context dictates otherwise, all references in this Addendum to the Agreement pertain to the Agreement as amended by, and inclusive of, this Addendum.
1.1. In this Addendum, the meanings of the following terms are specified, and related terms are to be interpreted accordingly:
1.1.1. “Applicable Laws” refers to (a) European Union or Member State laws concerning any Personal Data for which the data subject falls under EU Data Protection Laws; and (b) any other relevant law regarding Personal Data subject to other Data Protection Laws.
1.1.2. “Controller” denotes the entity responsible for determining the purposes and methods of processing Personal Data.
1.1.3. “Data Protection Laws” encompasses EU Data Protection Laws and, where applicable, the data protection or privacy laws of any other country.
1.1.4. “EU Data Protection Laws” includes EU Directive 95/46/EC, as transposed into the domestic legislation of each Member State and as amended, replaced, or superseded over time, including by the GDPR and laws implementing or supplementing the GDPR.
1.1.5. “GDPR” stands for EU General Data Protection Regulation 2016/679.
1.2. The terms “Data Subject,” “Member State,” “Personal Data,” “Personal Data Breach,” and “Processing” carry the same meanings as in the GDPR, and their related terms are to be interpreted accordingly.
2.1. We will:
2.1.1. Adhere to all relevant Data Protection Laws while processing Personal Data.
2.1.2. Confirm and guarantee that:
2.1.2.1. We possess all required permissions and consents from pertinent data subjects on behalf of us, aligning with Applicable Laws. This enables us to lawfully collect, process, and share Personal Data via the Services as outlined in the Agreement, including this Addendum.
2.1.2.2. We will consistently provide a mechanism for obtaining consent from data subjects and a means for them to withdraw such consent, all in accordance with Applicable Laws.
2.1.2.3. We will keep a record of and notify all instances of consent and withdrawal of consent from data subjects in compliance with Applicable Laws.
2.1.2.4. We will publish, maintain, and adhere to a publicly available privacy policy.
2.1.2.5. We acknowledge the commitment not to offer the Services to children under the age of eighteen (18).
3.1. Considering the latest advancements, the expenses associated with execution, and the characteristics, extent, setting, and objectives of Processing, along with the variable risks to the rights and freedoms of individuals, we will employ suitable technical and organizational measures to establish a security level commensurate with the identified risk. This includes, when applicable, the measures outlined in Article 32(1) of the GDPR.
3.2. When determining the suitable security level, we will specifically consider the risks arising from Processing, particularly those related to a Personal Data Breach.
4.1. Every user of the website grants us the authority to designate Subprocessors (and allows each Subprocessor appointed in accordance with this section to designate additional Subprocessors) in compliance with this section and any limitations outlined in the Agreement.
4.2. In relation to each Subprocessor appointed by us, we will guarantee that the relationship between us and the Subprocessor is regulated by a written contract. This contract must include terms that provide a minimum level of protection for Personal Data, equivalent to the standards outlined in this Addendum, and fulfill the prerequisites of article 28(3) of the GDPR.
Considering the nature of the Processing, we commit to assisting, to the extent possible, in responding to requests to exercise Data Subject rights under the Data Protection Laws.
6.1. Promptly upon becoming aware of a Personal Data Breach that impacts the Personal Data of a Data Subject, we will immediately notify the affected Data Subject without undue delay. This notification is in accordance with the obligations under the Data Protection Laws. We will also provide assistance in the investigation, mitigation, and remediation of each such Personal Data Breach.
7.1. The parties involved in this Addendum agree to abide by the jurisdiction specified in the Agreement concerning any disputes or claims arising from this Addendum. This includes disputes related to its existence, validity, termination, or the consequences of its nullity. The laws of the country or territory specified in the Agreement govern this Addendum and all non-contractual or other obligations arising from or connected to it.
7.2. If any provision of this Addendum is deemed invalid or unenforceable, the remaining provisions shall remain valid and effective. The invalid or unenforceable provision will either be (i) modified to ensure its validity and enforceability while preserving the parties’ intentions as closely as possible, or if this is not feasible, (ii) interpreted as if the invalid or unenforceable part had never been included.
IN WITNESS WHEREOF, this Addendum is executed and becomes an integral part of the Agreement, effective from the date initially specified.